Với những công ty mới thành lập và đưa vào hoạt động chắc hẳn sẽ còn lạ lẫm và chưa rõ về thủ tục đặt in hóa đơn GTGT lần đầu. Hôm nay sucsongkhoe.com xin được hướng dẫn các bước thủ tục đặt in hóa đơn theo quy định năm 2018. Mời các bạn cùng theo dõi.
đối tượng cần đặt in hóa đơn
Đối tượng đặt in hóa đơn GTGT là những tổ chức và doanh nghiệp kê khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ trong các hoạt động:
- Bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ trong nội địa;
- Hoạt động vận tải quốc tế;
- Xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu.
thủ tục đặt in hóa đơn
Về trình tự thủ tục đặt in hóa đơn GTGT được thực hiện như sau:
Bước 1: Lập Đơn đề nghị về sử dụng hóa đơn đặt in
Trước khi doanh nghiệp đặt in hóa đơn GTGT thì phải gửi “Đơn đề nghị sử dụng hóa đơn đặt in” (Theo mẫu số 3.14 kèm theo thông tư 39/2014/TT-BTC ) đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Bước 2: Đón tiếp các cán bộ thuế đến doanh nghiệp kiểm tra
Các bạn cần chuẩn bị đầy đủ những điều sau khi các cán bộ thuế đến kiểm tra trụ sở chính của doanh nghiệp:
- Treo biển doanh nghiệp tại trụ sở chính đó.
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp. Đăng ký mẫu dấu và dấu tròn.
- Có bàn ghế, sổ sách, các dụng cụ hay nguyên vật liệu chứng tỏ doanh nghiệp có hoạt động.
- Văn bản xác nhận về quyền sử dụng trụ sở chính của doanh nghiệp là hợp pháp. Như: Hợp đồng mượn nhà, thuê nhà hay giấy chứng nhận sử dụng đất của giám đốc.
- Hợp đồng mua bán hoặc cung cấp các hàng hóa, dịch vụ. Chứng tỏ doanh nghiệp có khách hàng và có nhu cầu xuất hóa đơn cho các khách hàng.
Bước 3: Tìm đơn vị in hóa đơn
Đơn vị in hóa đơn phải là doanh nghiệp có đăng ký kinh doanh còn hiệu lực. Và phải có giấy phép hoạt động ngành in gồm cả in xuất bản phẩm và không phải xuất bản phẩm. Bạn có thể đến Chi cục thuế để cập nhật danh sách các đơn vị in này.
Bước 4: Thanh lý hợp đồng in
Sau khi đã nhận xong hóa đơn đặt in, các bạn phải tiến hành:
- Thanh lý hợp đồng với nhà in. (nếu không thanh lý sẽ bị phạt)
- Yêu cầu nhà in xuất hóa đơn đỏ
Bước 5: Thực hiện thủ tục thông báo phát hành hóa đơn
Trong khoảng 05 ngày trước khi sử dụng hóa đơn GTGT đặt in. Các bạn phải chú ý làm thông báo phát hành hóa đơn để gửi đến cơ quan thuế trực tiếp quản lý.
Mong rằng những thông tin về thủ tục đặt in hóa đơn trên sẽ thật sự hữu ích và giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về những quy định này. Cảm ơn bạn đã theo dõi và hẹn gặp lại ở những bài viết tiếp theo tại sucsongkhoe.com