Hồ sơ dự thầu là toàn bộ tài liệu do nhà thầu, nhà đầu tư lập và nộp cho bên mời thầu theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu. Bài viết này sẽ hướng dẫn hoàn thành hồ sơ dự thầu đầy đủ nhất. Mời bạn theo dõi!
Để có một bộ hồ sơ dự thầu hoàn chỉnh, bạn cần thực hiện những bước sau đây:
Bước 1: Đọc kỹ hồ sơ mời thầu và bản vẽ kỹ thuật thi công
Để có bộ hồ sơ hoàn chỉnh và đúng yêu cầu trước tiên bạn cần nắm rõ hồ sơ mời thầu và bản vẽ kỹ thuật thi công mà chủ đầu tư đề ra. Đây có thể nói là điều kiện tiên quyết, bởi dù hồ sơ dự thầu của bạn có xuất sắc đến thế nào mà không đúng yêu cầu chủ đầu tư đề ra thì cũng bị loại ngay từ vòng đầu tiên.
Bước 2: tuân thủ các biểu mẫu theo hồ sơ dự thầu
Đây cũng là bước quan trọng không kém. Đây không phải là lúc bạn sáng tạo mà cần phải tuyệt đối tuân thủ các biểu mẫu theo hồ sơ dự thầu. Việc không tuân thủ các biểu mẫu theo hồ sơ dự thầu khiến hồ sơ dự thầu của bạn bị loại ngay tức khắc.
Bước 3: Trình bày hồ sơ dự thầu
Thông thường, một hồ sơ dự thầu sẽ gồm 3 phần: Năng lực (Năng lực dành cho gói thầu và năng lực công ty), biện pháp thi công và giá dự thầu. Cụ thể:
Phần năng lực công ty
Phần này khá đơn giản vì năng lực công ty đã được thể hiện trong các văn bản khác của công ty như:
- Đăng ký kinh doanh (phô tô công chứng) theo quy định không quá 6 tháng
- Đăng ký mẫu dấu
- Các hợp đồng tương tự đã thực hiện
- Báo cáo tài chính có xác nhận cơ quan thuế, hoặc báo cáo tài chính được kiểm toán càng tốt
- Danh sách cán bộ thực hiện gói thầu dự kiến
- Tùy theo yêu cầu sẽ có nhiều nội dung cụ thể khác
Bạn chỉ cần đưa các giấy tờ này vào hồ sơ dự thầu là được.
Phần biện pháp thi công
Đối với phần này bạn hãy đọc kĩ Hồ sơ mời thầu để nắm rõ các yêu cầu từ đó viết thuyết minh biện pháp thi công. Phần này hãy viết thật rõ ràng, rành mạch vì chủ đầu tư sẽ chấm theo ý. Đồng thời để biện pháp thi công của mình hay hơn ngoài đưa ra các ý tưởng, bạn có thể tham khảo thêm nhiều biện pháp thi công khác. Tuy nhiên, nếu copy thì hãy chỉnh sửa nội dung cho hợp lý tránh trường hợp “râu ông này cắm cằm bà kia” nhé!
Phần giá gói thầu
Ngoài phần biện pháp thi công thì giá gói thầu sẽ là phần quan trọng để chủ đầu tư quyết định lựa chọn hồ sơ dự thầu của bạn hay không. Bạn cần căn cứ và các yếu tố để đưa ra mức giá hợp lý nhất, lúc này hồ sơ dự thầu của bạn sẽ có khả năng cao được duyệt.
Trên đây là những bước để chuẩn bị hồ sơ dự thầu hoàn chỉnh và chuẩn xác nhất. Bạn hãy lưu lại tham khảo để chuẩn bị hồ sơ dự thầu tốt nhất nhé!
