Sinh viên năm 3, năm 4 thường tìm các công ty, doanh nghiệp để thực tập nhằm áp dụng những kiến thức đã học vào thực tiễn và làm quen với môi trường công sở. Tuy nhiên không phải ai cũng có thể dễ dàng tìm được vị trí thực tập mà mình mong muốn. Chính vì thế hôm nay chúng tôi chia sẻ cho bạn cách viết thư xin thực tập để tạo ấn tượng tốt với công ty nơi bạn muốn xin vào. Bài viết này sẽ hướng dẫn cho bạn cách viết đơn xin thực tập bằng tiếng Việt lẫn tiếng Anh. Mời bạn đón xem.
Phần 1: Các bước tìm chỗ thực tập
Biết mình biết ta
Trước tiên bạn nên liệt kê ra những thông tin về bản thân mình như: Sở thích, khả năng và đặc biệt nhất là kế hoạch (chuyên nghiệp) của bạn. Đây chính là các mục cần thiết cho CV và lá thư xin thực tập.
Chọn lĩnh vực
Tiếp tục bước trên bạn cần lựa chọn nơi mình muốn thực tập. Bạn nên nhớ rằng không phải công ty nào cũng cho sinh viên vào thực tập, chính vì vậy cần tìm hiểu kĩ lưỡng thông tin trước khi “tự lăng – xê” bản thân. Thực tập nước ngoài cũng là một phương án tốt, bạn nên liên hệ với bộ phận Quan hệ quốc tế của nhà trường để tìm hiểu thêm.
Chọn “điểm đáp”
Sau khi xác định lĩnh vực mong muốn, bạn liệt kê các công ty tiềm năng và lựa chọn cho mình một công ty phù hợp nhất.
Mở rộng mạng lưới
Có đôi lúc sử dụng các mối quan hệ xung quanh để tìm được chỗ thực tập ưng ý cũng là lựa chọn khôn ngoan. Đừng ngại hỏi thăm các mối quan hệ xung quanh bạn để khuấy động mạng lưới quen biết hay nói thẳng ra là chẳng việc gì phải ngại thông báo cho cả thế giới biết rằng bạn đang cần một chốn thực tập. Biết đâu nhờ đó bạn được nhận vào thực tập tại vị trí mình mong ước.
Biên soạn lại CV và thư xin thực tập
Cũng tương tự xin việc, để được nhận vào thực tập bạn phải thuyết phục được nhà tuyển dụng. Trong đó CV và đơn xin thực tập là những phương tiện quan trọng để giúp bạn ghi điểm với nhà tuyển dụng. Đối với mỗi công ty khác nhau bạn nên chỉnh sửa lại nội dung CV và đơn thực tập cho phù hợp.
Gửi đơn xin thực tập và CV
Thông thường bạn sẽ gửi về địa người chịu trách nhiệm về việc xử lí các đơn xin thực tập. Tuy nhiên nếu không tìm được địa chỉ này thì trên bìa thư có thể ghi là “Gửi đến ban nhân sự”. Ngoài hình thức gửi thư bạn có thể dự tuyển bằng email. Nếu lựa chọn hình thức này bạn phải ghi rõ nội dung (Dự tuyển thực tập hè/Dự tuyển thực tập ở bộ phận kế toán…)
Nhắc chừng các công ty bạn đã nộp đơn
Trong trường hợp đã quá 15 ngày kể từ ngày kể từ ngày thư được gửi đi mà bạn vẫn chưa nhận được phản hồi từ công ty dự tuyển bạn có thể gửi email hỏi thăm lần thứ 2 hoặc liên hệ bằng điện thoại. Nhớ nên hỏi thăm với giọng điệu chừng mực và lễ độ: “Xin chào, tôi chỉ muốn liên hệ để hỏi xem quý công ty đã nhận được đơn dự tuyển của em chưa…”
Các trang web về thực tập
Bạn nên đăng ký vào các trang thực tập và gửi CV để tìm kiếm. Các trang web này thường xuyên cập nhật các thông tin về tuyển dụng nên bạn theo dõi để nắm thông tin nhanh chóng.
Phần 2: Cách viết thư xin thực tập bằng tiếng anh
Bố cục thư xin thực tập bằng tiếng anh
Phần mở đầu
Phần mở đầu nên được bắt đầu bằng một lời chào, và nhấn mạnh vì sao bạn lại ứng tuyển vào vị trí này.
Phần thân bài
Đây là phần quan trọng nhất của đơn xin thực tập vì vậy hãy suy nghĩ thật cẩn thận chọn lọc các ý chính và sắp xếp chúng một cách hợp lý nhất. Bạn cần khéo léo trong diễn đạt để nhà tuyển dụng hiểu được quá trình học tập và kinh nghiệm, kỹ năng của bạn thích ứng với vị trí mà bạn đang ứng tuyển và những giá trị mà bạn có thể đóng góp cho công ty… Bạn nên chọn lọc các ý chính, viết vừa đủ đừng diễn đạt quá dài dòng.
Phần kết thúc, lời chào
Mục đích để tạo nên một thư xin thực tập ấn tượng đó chính là cuộc phỏng vấn với nhà tuyển dụng vì thế phần này bạn đừng quên gợi ý cho một cuộc phỏng vấn.
Cuối cùng, hãy kết thúc bằng một lời cảm ơn, hoặc lời chào, và ký tên. Bạn có thể dùng những lời chào như “Best regards”, “Sincerely”, “Best”, …
Lưu ý khi viết thư xin thực tập bằng tiếng Anh
Không nên quá dài dòng mà cố gắng gói gọn trong 1 trang giấy A4 vì nhà tuyển dụng chỉ bỏ ra vài giây đến một phút để đọc đơn xin việc của bạn
Hãy khéo léo dùng những động từ như “developed”, “planned”, “organised”,… Đó là những động từ mà nhà tuyển dụng rất thích đọc.
Đọc kĩ phần mô tả công việc của nhà tuyển dụng và cố gắng diễn đạt để họ thấy được bạn có được những kĩ năng đó : “communicating”, “teamworking”, “problem solving”, “leadership”,…
Hãy thể hiện cho họ thấy rằng lá thư xin thực tập này là dành riêng cho họ chứ không phải là một lá thư xin thực tập hàng loạt. Và nhớ thêm những từ “Mr. X” hay “Ms. A” để nhà tuyển dụng cảm thấy mình được tôn trọng hơn nhé!
Mẫu thư xin thực tập bằng tiếng Anh
Here is a letter that I made up as an example. Comments to each individual part are in the right hand-side column.
| Text of letter | Comments |
| Dear Dr. Miller, | For the US, use Dr., not Prof., to address someone. |
| I am a second-year student of Biochemistry and Cell Biology at the International University Bremen, Germany. | Introduce yourself first. |
| In order to gain practical experience in a research environment and to explore graduate school options, I wish to perform a 10-week internship in a research laboratory, and I would like to ask whether there might be a place available in your laboratory from June to August, 200x. | Tell the addressee what you want from them, and why. |
| During my studies at IUB, I have become interested in studying the molecular mechanisms of the immune response. I find it especially interesting how one might manipulate the system in order to induce specific immunity against viruses or other pathogens. The molecular basis of this is antigen presentation through MHC class I molecules, and I would like participate in research on them because it combines techniques across the whole spectrum of the life sciences, from molecular dynamics to cell biology. | The next question the addressee will ask is “Is he or she really motivated to work with me, i.e. applying specifically to my lab or am I just one of many people who get a nonspecific letter?”So first, you need to demonstrate that you have a connection to the subject.
Of course, this section very much depends on your interest and the lab you are applying to. The text on the left is just an example. |
| I came across your laboratory when reading the literature on MHC class I molecules, and especially the work in your group described in the Journal of Immunology, 2004 (“The role of class I molecules in ankylosing spondylitis”) and in Nature, 2005 (“Class I haplotype determines clinical outcome of ankylosing spondylitis”) has motivated me to write to you. | Next, you should demonstrate that you know some of the work from the lab, ideally by mentioning the titles of a couple of interesting papers (make sure you have actually seen them).Of course, this section very much depends on your interest and the lab you are applying to. The text on the left is just an example. |
| I would be very excited to participate in work on a similar subject. | Do not suggest an actual research project – as an intern you have no control over that. |
| Regarding my training, I am convinced that the intense teaching approach at IUB has equipped me with solid fundamental knowledge of biochemistry and cell biology. Since IUB puts its students on the track to a career in research, this is complemented by laboratory courses from the first semester on. In addition, I have worked as a research assistant in Prof. xxx’s lab for xxx months to gain some additional experience. | The next question the addressee will ask is “Is that person qualified to work in my lab or will they just break everything?” So you must convince them that you are well-trained. Of course, only write what actually applies to you. |
| If I am given the chance to work in your group, I am certain that due to my previous training and my enthusiasm for the subject I will be able to make a meaningful contribution to your research effort. | This part is important. What is your host going to get from your time with them? |
| I have attached my CV, which contains the details of my theoretical and practical training, my current university transcript, and the names and addresses of three referees. If you wish, I can ask them to send their letters directly to you. | Normally, for an internship, the prospective host should contact the referees and ask for the letters. (This also helps minimize the impact on IUB faculty who have to write many letters for grad school already.) |
| I am looking forward to hearing from you.Sincerely,
……. |
Phần 3: Cách viết thư xin thực tập bằng tiếng Việt
Lưu ý khi viết thư xin thực tập bằng tiếng việt
Phần mở đầu bạn phải nêu được mục đích của thư xin việc và đưa ra được những lý do thuyết phục nhà tuyển dụng phải đọc tiếp. Trong trường hợp có người giới thiệu cho bạn công việc này thì đừng quên nhắc đến tên họ ở phần mở đầu này nhé, chẳng hạn: ““Nhờ ông A, tôi được biết công ty của ngài đang tìm một ứng viên cho vị trí XYZ”. Hoặc nếu bạn thấy tin tuyển dụng trên các web quảng cáo thì cũng có thể nêu vấn đề này vào phần mở đầu.
Hãy cố gắng diễn đạt để nhà tuyển dụng thấy được bạn tìm hiểu rất kĩ về công ty. Điều này có thể biến bạn thành ứng cử viên sáng giá đấy.
Mẫu thư xin thực tập bằng tiếng Việt
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN THỰC TẬP
Kính gửi:……………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
1.Họ và tên:……………………………………………………………………………………….
2.Ngày sinh:………………………………………………………………………………………
3.Dân tộc: …………………………Tôn giáo: …………………………………………………..
4.Số CMND: ………………………Ngày cấp: …………….Nơi cấp:…………………………..
5.Hộ khẩu thường trú:…………………………………………………………………………….
6.Địa chỉ tạm trú hiện nay: ……………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………
7.Trình độ chuyên môn (chuyên ngành): …………………………………………………………
8.Trình độ Ngoại ngữ:………………………….Cấp độ:…………………………………………
9.Trình độ Tin học:……………………………..Cấp độ:…………………………………………
10.Ngày vào Đoàn TNCSHCM: ………………..Chức vụ: ………………………………………
11.Ngày vào Đảng CSVN:……………………Chức vụ:………………………………………..
12.Đã từng tham gia hoạt động các phong trào lĩnh vực (văn hóa, văn nghệ, thể dục thể thao, nghiên cứu khoa học): …………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………
13.Khen thưởng:……………………………………………………………………………………
14.Tình trạng sức khỏe:Chiều cao:……………Cân nặng:……………………………………….
15.Công việc bán thời gian đã làm:………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Nay tôi làm đơn này để xin thực tập tại quý công ty. Tôi sẽ luôn cố gắng học hỏi và không ngừng nâng cao kiến thức để hoàn thành tốt nhiệm vụ trong thời gian thực tập tại đơn vị.
Xin vui lòng liên hệ số điện thoại: …………………………Email:……………………………………..
Trong thời gian chờ đợi, tôi xin chân thành cảm ơn quý công ty đã dành thời gian xem qua hồ sơ của tôi.
Tp.Hồ Chí Minh, ngày……tháng……năm 201…
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)
Trên đây là hướng dẫn cách viết thư xin thực tập bằng tiếng Anh và tiếng Việt cho sinh viên một cách chi tiết nhất. Chúng tôi tin chắc bài viết này sẽ giúp bạn hoàn thành thư xin thực tập một cách nhanh chóng và thực sự gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Chúc bạn tìm được nơi thực tập mình mong muốn.
